Reunião da APG – 14/09/2017

APG Fiocruz

Reunião Ordinária

Data: 14 de setembro de 2017, 18h30 – 23h30

Local: Rua Bispo Lacerda, 103 – Del Castilho, Rio de Janeiro

Presentes: Bárbara, Lucas, Jefferson e Mayara

 

Pauta:

  1. Informes
  2. Fluxo para casos de assédio
  3. Modo de organização do almoço coletivo
  4. Estrutura e funcionamento do grupo de pós-graduandos
  5. Recursos de outubro CNPq
  6. CONAP
  7. Estrutura e organização do congresso nacional de pós-graduandos Fiocruz
  8. Diretrizes gerais de plano orçamentário APG
  9. Diretrizes gerais Campus Virtual
  10. Diretrizes gerais Câmara Técnica de Educação
  11. Encaminhamentos e pendências

 

Relatoria

  1. Informes
  1. Reunião comitê local Abrascão

Última reunião realizada em 11set, não houve representação da APG Fiocruz.

  1. 1º Debate preparatório Congresso Interno Fiocruz

Debate realizado 06set, não houve representação da APG Fiocruz.

  1. Curso de línguas

Discussão.

Fatores limitantes: prazos curtos, problemas de divulgação dentre eles não foi amplamente divulgado pelas secretarias.

  1. Aniversário da ENSP

Representação: Lucas, Bárbara, André, Jarbas, Luciene.

 

  1. Fluxo para casos de assédio
  1. Discussão.

O atendimento da APG deverá se restringir a encaminhar aos grupos, instituições e pessoas competentes para atendimento.

Reconhece-se que APG não tem estrutura para atender as demandas individuais. A APG não será espaço de atendimento.

Propõe-se que Marisa assuma a pauta.

Caso a Marisa tenha disponibilidade de representar a APG. Realizar solicitação de assento para a APG no GT de Assédio.

 

  1. Modo de organização do almoço coletivo
  1. Demandas executivas.
    1. Sugestões de materiais necessários: canga; copo/canecas; guardanapo. [replicar nos grupos de whatsapp e Facebook]
    2. Organização interna APG: cada membro da gestão levará um prato ou uma bebida.
  1. Estrutura e funcionamento do grupo no whatsapp de pós-graduandos + APG
  1. Discussão, grupo de pós-graduandos.
    1. Expectativas de que o grupo opere como espaço confortável para pós-graduandos. Ideia geral de que o grupo seja auto gerido. Propor, para contribuição do coletivo, regras de funcionamento do grupo. Fazer conversa específicas com representantes da presidência, Asfoc e demais entidades.

Estrutura geral das regras: tem que ser pós-graduando; responsabilidade na inclusão de pessoas; compromisso com a inclusão de pessoas; atenção aos compartilhamentos e debates, responsabilidade pelas fontes de informação e posicionamentos enquanto coletivo;

  1. Função do grupo de pós-graduandos: circular informações e debates de interesse dos pós-graduandos da Fiocruz.
  2. Grupo no whatsapp da Gestão APG
    1. Novo processo de reorganização do membros.

 

  1. Recursos de outubro CNPq
  1. Dicussão
    1. Envio de novo e-mail para o CNPq; realizar novo processo de divulgação do manifesto da APG sobre contigenciamento de recursos, com o pretexto/apresentação sobre a continuidade da pauta;

 

  1. CONAP
  1. 27 a 29 de outubro.
  2. Definição de representantes
    1. Delegado: Barbara
    2. Suplente 1: Jefferson
    3. Suplente 2: Lucas
    4. Observador 1: Mayara
    5. Observador 2:
  3. Estimular participação de delegações regionais no Conap: Pernambuco; Minas; Bahia; Brasília (conseguir contato através da ANPG).
    1. O apoio da APG Fiocruz será no processo de articulação da participação das demais unidades da Fiocruz.

 

  1. Estrutura e organização do congresso nacional de pós-graduandos Fiocruz
  1. Articulações prévias com regionais e unidades da Fiocruz
    1. Data: 13 a 15 de março de 2018
    2. Aula inaugural e semana de recepção de alunos
    3. Convocar reunião de representantes discentes
    4. Realizar uma assembleia/reunião com cada regional
    5. Incluir no calendário acadêmico da Fiocruz
    6. Definir convidados
  2. Pesquisa sobre perfil do aluno da Fiocruz
  3. Preparação de documentos para debate
    1. Rever estatuto
    2. Teses
  4. Aspectos operacionais e logísticos
    1. Reservas de salas
    2. Transmissão/participação virtual
    3. Transporte e estadia dos alunos [ônibus saindo de cada regional; hospedagem hélio fraga]
    4. plano orçamentário

 

  1. Diretrizes gerais de plano orçamentário APG
  1. computadores para uso interno; multifuncional; pensar estrutura da sala; climatização; equipamentos de projeção; mobiliário (armário com chave; mesas; cadeiras; etc); lousa;
  2. articulações para congresso PG Fiocruz; participação em eventos; custos operacionais e logísticos; infraestrutura; material gráfico.

 

  1. Diretrizes gerais Campus Virtual

Encaminhar apontamentos da reunião do dia 30ago. Preparar documento de demandas a partir do relato da reunião.

 

  1. Diretrizes gerais Câmara Técnica de Educação

Pautas: congresso nacional PG Fiocruz [calendário acadêmico geral; aula inaugural; apresentar]; canal de comunicação efetivo com alunos [emails institucionais para alunos]; plano de segurança em caso de suspensão de bolsas [alimentação; transporte; moradia].

Diretrizes gerais: assistência estudantil; cotas; reforçar importância dos representantes discentes.

 

  1. Encaminhamentos e pendências
  1. Foi definido o calendário de reuniões até dezembro/2017: 28set; 12out; 26out; 09nov; 23nov; 07nov; 21nov.
  2. RESPONSÁVEIS PELOS PONTOS DE PAUTAS
    1. Informes [BARBARA]
    2. Fluxo para casos de assédio [MARISA]
    3. Modo de organização do almoço coletivo [LUCAS]
    4. Estrutura e funcionamento do grupo de pós-graduandos [MAYARA]
    5. Recursos de outubro CNPq [BARBARA]
    6. CONAP [JEFFERSON]
    7. Estrutura e organização do congresso nacional de pós-graduandos Fiocruz [GERAL]
    8. Diretrizes gerais de plano orçamentário APG [JEFFERSON]
    9. Diretrizes gerais Campus Virtual [MAYARA]
    10. Diretrizes gerais Câmara Técnica de Educação [LUCAS]
  1. Pendentes:

 

  • Relatoria da reunião do dia 10ago2017, por Kate; [encaminhamentos/tarefas, repassados por whatsapp e não realizados];
  • Relatoria do Fórum de secretarias acadêmicas, por Kate.
  • Relatoria do GT Fiocruz de Violência, por Júlio.

 

 

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